Як іноземцю отримати ідентифікаційний податковий код в Україні у 2025 році: покрокова інструкція

Коротко: якщо ви хочете легально отримувати дохід, володіти нерухомістю, засновувати бізнес або оформлювати посвідку на проживання чи громадянство — вам необхідно стати платником податків в Україні, зареєструвавшись в реєстрі платників податків та отримавши картку платника податків.

1. Навіщо потрібен ідентифікаційний код

• Для оформлення посвідки на тимчасове або постійне проживання

• Для підписання трудового договору чи контракту

• Для придбання нерухомості або автомобіля

• Для заснування або придбання української компанії

• Для отримання банківських послуг, відкриття рахунку

Порада: навіть якщо ви ще не плануєте працювати чи робити інвестиції, отримайте ідентифікаційний код заздалегідь — це пришвидшить подальші бюрократичні процедури.

2. Нормативна база

• Положення «Про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків», затверджене наказом Мінфіну № 822 від 29.09.2017.

• Розділ VII цього Положення регулює порядок реєстрації нерезидентів.

На замітку: реєстрація безкоштовна і здійснюється протягом 3 робочих днів від дати подання документів (п. 6 розд. VII).

3. Хто може отримати ІПН

Категорія	Вікові обмеження	Документ, що посвідчує особу
Громадяни України	немає	Паспорт громадянина України
Іноземні громадяни	немає	Паспорт для виїзду за кордон + переклад
Особи без громадянства	немає	Документ, що посвідчує особу без громадянства + переклад

4. Чек‑лист документів для нерезидента

1. Облікова картка фізичної особи – платника податків (форма № 1ДР)

   Заповнюється латиницею та українською — можна завантажити з сайту ДПС або отримати у відділенні.

2. Паспорт (оригінал + копія всіх сторінок з текстом)

3. Нотаріально засвідчений переклад паспорта українською

   Після пред’явлення оригінал перекладу повертається, ДПС залишає копію.

4. (Опційно) Довіреність на представника

   Якщо документи подає ваш представник, довіреність має бути нотаріально засвідчена; додається копія паспорта представника.
   

Лайфхак: переклад паспорта можна зробити в Україні у будь‑якого нотаріуса. Враховуйте, що Вам потрібно подати повний пакет документів одночасно із завою про реєстрацію у державному реєстрі платників податків, а також при отриманні картки платника податків. Щоразу Вам потрібно подати копії всіх перелічених документів, надавши оригінали для ознайомлення.

5. Покрокова процедура

1. Підготовка документів

   Переклад і нотаріальне посвідчення копії паспорта (за потреби — оформлення довіреності).

2. Заповнення облікової картки (форма № 1ДР)

   Уважно перевірте транскрипцію імені та місце народження — ці дані не можна змінити без додаткової процедури.

3. Подача до контролюючого органу (ДПС)

   Звертайтеся до підрозділу ДПС за місцем вашого фактичного проживання або місцезнаходження в Україні.

4. Отримання картки платника податків

   Через 3 робочі дні заберіть готову картку платника податків./
   

6. Часті запитання (FAQ)

Скільки це коштує?

Державний збір відсутній; оплачуєте лише переклад + нотаріальні послуги (~ 50 $). Наші послуги із супроводу даної процедури коштуватимуть 200 доларів США.

Чи можна отримати картку платника податків дистанційно?

Так, через нотаріальну довіреність на представника. Оригінал картки платника податків ми можемо надіслати вам міжнародною поштою.

Чи потрібно мати картку платника податків дитині‑нерезиденту?

Так, якщо дитина володіє майном в Україні або оформлює посвідку. Документи за дитину подає її законний представник.

7. Як ми можемо допомогти

• Підготуємо переклад і заповнимо форму № 1ДР без помилок.

• Подамо документи від вашого імені за дорученням.

• Отримаємо ІПН за 3 дні й надішлемо вам електронну копію одразу, а оригінал — курʼєром.